Meine Praxisoberfläche

Eine mit KI konfigurierbare App-Plattform für Praxen.

Eine Oberfläche für Ihr ganzes Team, mit den Apps, die Ihre Praxis wirklich braucht. Was fehlt, beschreiben Sie in normaler Sprache. Claude baut es, Sie geben es frei.

So sieht’s aus
Startseite der Praxisoberfläche: Team-Feed, Aufgaben für heute und Kacheln für Apps wie Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Personalplan
Die Praxisoberfläche auf dem Smartphone mit App-Kacheln

Frei konfigurierbar

Eigene Apps, eigene Kacheln, eigene Reihenfolge. Die Oberfläche folgt Ihren Abläufen, nicht umgekehrt.

Rechte & Benutzer im Griff

Admin, Ärzte, Mitarbeitende: Pro App legen Sie fest, wer was sieht. Freigaben bleiben bei der Praxisleitung.

Mit KI selbst weiterbauen

Sie beschreiben, was Sie brauchen. Claude baut die App direkt auf Ihrem Server, ganz ohne Programmierkenntnisse.

So sieht’s aus

Weniger Zettel. Weniger Tools. Mehr Überblick.

Pinnwand, WhatsApp-Gruppe, Excel-Liste für Urlaub und Dienstplan: Das alles findet Ihr Team jetzt an einem Ort.

Kachel-Übersicht der Praxisoberfläche mit Material und Bestellungen, Zeiterfassung, Ideen, Teambesprechung, Social Media, Urlaubsplanung, Personalplan und Team-Feed
Eine Oberfläche

Eine Oberfläche statt zehn Insellösungen

Nach dem Login sieht jede Person ihre Startseite mit Kacheln. Jede Kachel ist eine kleine App. Auch Links zu Tools, die Sie schon nutzen, legen Sie einfach als Kachel ab.

  • Login mit Benutzername und Passwort
  • Kacheln für eigene Apps und bestehende Tools, z. B. Online-Terminbuchung oder QM-Handbuch
  • Reihenfolge und Sichtbarkeit legen Sie selbst fest
Verwaltung eines Zugangs: Zugriffsebene Admin, Ärzte oder Mitarbeitende wählen, Einmal-Passwort erzeugen und Zugang deaktivieren statt löschen
Zugangsrechte

Wer was sieht, entscheiden Sie

Drei Ebenen: Admin, Ärzte, Mitarbeitende. Pro App legen Sie fest, wer sie sieht. Innerhalb der Apps gibt es Freigaben, etwa für Urlaub oder Bestellungen.

  • Neue Zugänge mit Einmal-Passwort anlegen
  • Wer die Praxis verlässt, wird deaktiviert statt gelöscht
  • Ein Änderungsprotokoll zeigt, wer wann was geändert hat
Team-Feed mit Beitrag zum Teamevent und Terminabstimmung: Teammitglieder stimmen über vier Termine ab, ein Termin ist festgelegt
Team-Feed

Das Intranet für Ihr Team

Neuigkeiten, Absprachen und kurze Fragen landen im Team-Feed statt in der privaten WhatsApp-Gruppe. Mit Kommentaren, Umfragen und Terminabstimmung.

  • Umfragen wie „Was essen wir mittags?“
  • Terminabstimmung wie bei Doodle, direkt im Beitrag
  • Wichtige Beiträge oben anpinnen
Einstellungen der Praxisoberfläche: Praxisname, Hauptfarbe, Logo-Adresse und automatische Abmeldung nach Minuten ohne Aktivität
Design

In Ihrem Look

Praxisname, Logo und Hauptfarbe stellen Sie selbst ein. So fühlt sich die Oberfläche für Ihr Team nach Ihrer Praxis an, nicht nach fremder Software.

  • Eigener Praxisname, auch als App-Name auf dem Smartphone
  • Ihr Logo im Kopfbereich
  • Ihre Hauptfarbe in der ganzen Oberfläche
Startseite der Praxisoberfläche auf dem Smartphone, mit App-Kacheln untereinander
Am Empfangs-PC
Knopf „Benutzer wechseln“
Automatische Abmeldung bei Inaktivität
Als App auf dem Homescreen
Für den Praxisalltag

Überall dabei: vom Empfang bis zum Smartphone

Die Praxisoberfläche läuft auf Smartphone, Tablet und am gemeinsamen Praxis-PC. Auf dem Handy legen Sie sie wie eine App auf den Homescreen.

  • Smartphone, Tablet und Praxis-PC
  • Schneller Personenwechsel am Empfang
  • Automatische Abmeldung, wenn niemand mehr davorsitzt
Die KI-Schnittstelle

Sie sagen, was Sie brauchen. Claude baut es.

Ihre Praxisoberfläche läuft auf Ihrem eigenen Server. Dort verbinden Sie Claude, die KI von Anthropic. Neue Apps und Änderungen beschreiben Sie in normaler Sprache, ohne programmieren zu können.

Praxisinhaberin
Ich brauche eine Hygiene-Checkliste: pro Raum täglich abhaken, die Praxisleitung sieht, was fehlt.
Claude

Verstanden. Ich lege die App „Hygiene“ an, mit Räumen, täglicher Checkliste und Übersicht für die Praxisleitung.

  • ✓ Datenbank ist gesichert
  • ✓ App getestet
  • ✓ Live als Entwurf nur Admins

Sie können sie jetzt unter Verwaltung → Apps freigeben.

In drei Schritten zur neuen App

  1. VerbindenClaude per gesichertem SSH-Zugang mit Ihrem Praxis-Server verbinden.
  2. BeschreibenIhren Wunsch in normaler Sprache sagen, z. B. „Füge in der Urlaubsplanung den Bereich Labor hinzu.“
  3. FreigebenClaude baut, testet und bringt es live. Sie prüfen und geben es frei.

Die Oberfläche bringt eine Bauanleitung für die KI mit: wie Apps aufgebaut sind, welche Rechte gelten, wie Design und Datenbank funktionieren. So passen neue Apps zum Rest.

Sicherheit eingebaut

Zugang nur per SSH-Schlüssel, z. B. abgesichert über einen Passwort-Manager wie 1Password
Automatische Sicherung der Datenbank vor jedem Update
Mit einem Befehl zurück zum vorherigen Stand
Neue Apps erst als Entwurf, nur für Admins sichtbar, bis Sie freigeben

Keine Lust, selbst zu bauen? Wir machen das für Sie, oder zeigen es Ihnen im Praxisinhaber-Training.

Prozesse mit KI

Ihre Prozesse in einer Übersicht – und im Alltag gelebt

Abläufe, Checklisten und Vorlagen an einem Ort. Ihr Team bekommt die richtigen Checklisten zur richtigen Zeit, und Claude hilft beim Pflegen und Auswerten.

  • Alles durchsuchbarAbläufe Schritt für Schritt, mit Bild und Video. Sortiert nach Bereichen wie Empfang, Termine, Hygiene, Labor und Abrechnung.
  • Checklisten im RhythmusTäglich, wöchentlich, monatlich, mit Vertretung bei Urlaub.
  • Nachweis inklusiveWer hat wann was abgehakt, mit Notiz bei Abweichungen. Als Tabelle exportierbar, z. B. als Unterlage für Begehungen.
  • Mit Claude verbundenÜber die MCP-Schnittstelle fragen, anlegen, auswerten.
App Checklisten und Abläufe mit Suchfeld, Filtern für Abläufe, Checklisten, Vorlagen und Dateien sowie Bereichen wie Empfang, Termine, Hygiene und Labor
Checkliste Praxisschließung auf dem Smartphone mit Knopf Jetzt durchführen und dem Hinweis, wer sie zuletzt durchgeführt hat
Praxisinhaberin
Was ist heute in der Praxis noch offen?
Claude

Noch offen: Praxisschließung (Lena, bis 18:30) und Sterilgut-Freigabe (Sabine, 3 von 7 Punkten). Die Kühlschrank-Kontrolle ist überfällig – Lena ist heute in der Berufsschule, eine Vertretung ist nicht hinterlegt. Soll ich Sabine als Vertretung eintragen?

Einfach fragen. Claude kennt Ihre Abläufe.

Die Praxisoberfläche hat eine MCP-Schnittstelle. Sie verbinden Claude als Connector, im Browser, in der Desktop-App oder auf dem Handy. Anmelden mit dem normalen Praxis-Login, Zugriff bestätigen, fertig.

„Welche Checklisten gibt es zur Hygiene?“ „Leg die Checkliste ‚Notfallkoffer – Monatscheck‘ an.“ „Übernimm unsere Prozessübersicht aus dem Workshop.“ „Wurde die Kühlschrank-Kontrolle diese Woche jeden Tag gemacht?“ „Gib Lena ab Montag täglich die Praxisschließung, Vertretung Sabine.“
  • Die Praxisleitung legt pro Person fest, wer KI-Zugang hat: lesend oder bearbeitend
  • Verbindungen jederzeit trennbar, alles über die KI ist im Protokoll gekennzeichnet
  • Abhaken bleibt Menschensache: Claude plant, legt an und wertet aus, abgehakt wird vom Team

Vom Workshop ins Praxishandbuch: Die Prozessübersicht aus dem praxismachen!-Prozess-Loop, erstellt aus Team-Aufnahmen, übernehmen Sie direkt, per Datei-Upload oder über Claude. So wird aus der Prozessanalyse ein gelebtes Praxishandbuch.

Startseite mit dem Block Heute zu erledigen: angefangene Checklisten zum Fortsetzen und die Zeile Praxis heute mit offenen und überfälligen Punkten
„Heute zu erledigen“ auf der Startseite
Ablauf Praxisöffnung am Morgen Schritt für Schritt, mit Warnhinweis und Bild zur Kühlschrank-Temperatur
Abläufe Schritt für Schritt, mit Bildern
Checkliste Erster Arbeitstag neue MFA beim Durchführen: Punkt 1 von 8 mit den Knöpfen Erledigt und Nicht möglich oder Problem
Abhaken Punkt für Punkt
Beispiel-Apps

Diese Apps sind schon so entstanden

Jede davon wurde mit Claude gebaut, aus einem Wunsch in normaler Sprache.

Zeiterfassung

Ein Tipp zum Ein- und Ausstempeln, Monatsübersicht und Export für die Lohnabrechnung.

Urlaubsplanung

Kalender, Urlaubskonto und Warnung, wenn ein Bereich unterbesetzt ist.

Personalplan

Wochen-Einsatzplan: Wer ist wann in welchem Raum? Jede MFA sieht „Mein Plan“.

Material & Bestellungen

Bestand, Mindestbestand und Bestellvorschlag.

Ideen & Verbesserungen

Vorschläge sammeln auf einem Kanban-Board, mit Abstimmung im Team.

Teambesprechung

Themen sammeln, Agenda, Protokoll und Aufgaben: Wer macht was bis wann?

Social-Media-Redaktionsplan

Kalender und Board für Beiträge, mit Freigabe vor der Veröffentlichung.

Team-Feed

Internes Intranet mit Beiträgen, Kommentaren, Umfragen und Terminabstimmung.

Checklisten & Abläufe

Alle Prozesse durchsuchbar, Checklisten automatisch im Team verteilt und abgehakt, per KI gepflegt.

Mehr dazu

… und jede App, die Ihre Praxis als Nächstes braucht.

Urlaubsplanung im Monatskalender mit Abwesenheiten nach Bereichen und Warnungen bei Unterbesetzung
Urlaubsplanung
Personalplan als Wochenplan mit Vormittags- und Nachmittagsschichten, Konflikthinweisen und Entwurf zum Veröffentlichen
Personalplan
Zeiterfassung mit laufender Uhr, großem Ausstempeln-Knopf und Übersicht für heute, Woche und Monat
Zeiterfassung
So starten Sie

In drei Schritten zu Ihrer Praxisoberfläche

1

Gespräch über Ihre Abläufe

Wir schauen gemeinsam, wo heute Zettel, Listen und Einzeltools den Alltag bremsen.

2

Einrichtung auf Ihrem Server

Wir richten Ihre Praxisoberfläche auf Ihrem eigenen Server in Deutschland ein, mit den ersten Apps.

3

Loslegen und erweitern

Sie und Ihr Team arbeiten los und erweitern die Oberfläche mit Claude, selbst oder mit uns.

Eigene Installation pro Praxis auf einem Server in Deutschland, verschlüsselt per HTTPS. Gedacht für die Praxisorganisation, nicht für Patientendaten.

Meine Praxisoberfläche

Bauen Sie die Oberfläche, die Ihre Praxis braucht.

Erzählen Sie uns, wie Ihre Praxis heute arbeitet. Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Praxisoberfläche aussehen kann.